Schemsy S.A. > Services Fiduciaires > Assistance administrative

Cette prestation englobe les points suivants, dont la liste n’est pas exhaustive.

OBJET
Le contrat a pour objet le prestation de secrétariat commercial, suivi administratif, assistance , conseil et divers à de la société . Cette prestation s’effectuera soit au siège de la société, soit dans les bureaux du prestataire ou tous lieux qu’il décidera selon les commodités qu’il y trouvera et appréciera. Ces prestations seront directement effectuées par le prestataire ou par un ou des tiers qu’il se réserve la possibilité de choisir. ; toutefois, les prestations resteront sous la seule responsabilité .

LES PRESTATIONS
Toutes les prestations suivantes sont incluses :

Déclaration initiale de T.V.A. .
Demande déclaration employeur auprès du Centre Commun de la Sécurité Sociale Déclaration d’entrée ou de sortie d’un salarié de la société. Réponses aux demandes de diverses administrations et organismes : Chambre de Commerce, STATEC, etc…

Le Courrier:
le courrier est transmis par la société au moins une fois par semaine/quinzaine, au prestataire . De même , toutes les documents utiles à la réalisation des obligations légales et fiscales de la société seront transmis de la même façon, ou en original par courrier ou en mains propres, notamment tous documents nécessaire à la bonne tenue des livres comptables ;

Photocopies, classement , tenue des dossiers:
la société s’occupera elle-même du classement de tous ses documents, que ce soit les documents de base tels statuts, assemblées, contrats fixes , ( assurance, leasing, etc….), ou les documents de gestion journalière tels : courriers , extraits bancaires, factures clients, fournisseurs, courriers des administrations fiscales luxembourgeoises, etc…. Plus généralement, le prestataire secondera le client / la société , quant à la surveillance et respect des délais par rapports aux Administrations notamment de l’Enregistrement et des Contributions.

Les assemblées - les Conseils d’administration:
Mise en œuvre, rédaction, mise à la signature, enregistrement, publication des assemblées générales ordinaires , extraordinaires, réunion du Conseil d’Administration, etc…

Divers:
Légalisation de document par notaire , Ministère des Affaires Etrangères :Légalisation documents par Consulat étranger à Luxembourg , avec apostille de la Haye :
Traduction d’un document : selon devis à accepter par client / société.
Services d’ un interprète : selon devis à accepter par client / société.
Expéditions documents par courriers express


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